Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
HER IMPACT STORE
HER IMPACT Sp. z. o. o. (dalej: „Administrator”) przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami krajowymi.
Niniejsze polityka prywatności przedstawia najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), w szczególności określa:
- Kto jest administratorem danych osobowych;
- Jaki jest cel i podstawa przetwarzania danych osobowych;
- Kto będzie odbiorcą danych osobowych;
- Przez jaki okres będą przetwarzane dane osobowe;
- Jaki przysługują Państwu prawa, wynikające z RODO;
- Prawo do wniesienia skargi.
ADMINISTRATOR DANYCH:
Administratorem danych osobowych jest HER IMPACT Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Tadeusza Boya – Żeleńskiego nr 4a lok 62, 00-621 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000811083, posiadającej numer NIP 5252805817 oraz numer REGON 384762005, o kapitale zakładowym: 5 350,00 zł.
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora zapraszamy do kontaktu z nami za pomocą e-maila na adres: contact@herimpact.store .
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie umowy na świadczenie usług/dostawę towarów na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).
- Rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w ramach współpracy).
- Prowadzenia strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa oraz jej prawidłowego działania na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegającym na dbaniu o prowadzenie strony internetowej),
- Prowadzenia marketingu produktów i usług własnych, a także produktów i usług firm współpracujących z Administratorem na podstawie:
- art. 6 ust 1 lit f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na prowadzeniu marketingu bezpośredniego),
- art. 6 ust 1 lit a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH:
Państwa dane będą przekazywane (lub w odpowiednich sytuacjach powierzane):
- dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
- dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem Administratora, w szczególności wspierających funkcjonowanie platformy HER IMPACT STORE,
- dostawcom usług w zakresie hostingu i poczty elektronicznej;
- agencjom marketingowym;
- podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe,
- dostawcom usług płatniczych; oraz
- osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane, co do zasady nie będą przekazywane tzw. państwom trzecim tj. państwom, których siedziba znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: „EOG”), jednak w związku z wykorzystywaniem narzędzi dostarczanych przez w/w podmioty, może dojść do przekazania Państwa danych do państw, których siedziba znajduje się poza EOG. Każdy z w/w podmiotów, stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane będą przetwarzane przez następujący okres:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
- przez okres korzystania z platformy HER IMPACT STORE, w zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia konkretnej usługi i wykonania zobowiązań Administratora,
- przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług,
- do czasu zgłoszenia sprzeciwu dot. przetwarzania danych, o którym mowa poniżej,
- w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
- w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń przez okres nie dłuższy niż okresy przedawnień w sprawach cywilnych i karnych ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa,
- w celu rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg, przez okres 1 roku od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia.
PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku danych przetwarzanych na gruncie umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wszelkie informacje o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-13 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązywania się przez Administratora z obowiązków określonych przez przepisy prawa powszechnego. W pozostałym zakresie (np. w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI:
Osobie, której dane są przetwarzane przez HER IMPACT Sp. z o. o., przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie informacje dotyczące złożenia skargi dostępne są pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi .